·运输与物流
采购包运输工作顺利开展
发布时间:2015-05-08 10:29


图为2015年5月中国承担制造的ITER极向场线圈部件——PF5导体在上海港装船


图为PPEN采购包某供应商完成出厂检验,等候发运

  近日,随着三根PF导体顺利抵达欧盟现场,中方制造采购包部件已经顺利完成今年三次交付工作。

  中方从承担ITER计划采购包制造工作以来,已陆续交付七批次交付工作,交付地点包括日本、意大利和ITER现场。实现了全部交付任务“零差错”,接货方顺利接收,无运输质量问题。运输工作的顺利开展,归结于以下方面:

  一、程序规范先行
  中心借鉴相关核电单位物流管理经验,撰写了运输各环节相关规范,纳入中心质量管理体系。为了保证对每一批次运输的部件都能做到实时跟踪,中心和物流公司一道建立了物流管理追踪机制和衔接国内外要求的文件规范管理制度。物流公司必须在运输前,制定详细运输方案;在运输中,及时预报信息、跟踪每批次发运部件状态,提交状态报告。同时,中心还利用国外公司的先进手段,做到国外段运输的实时跟踪监控。通过程序的规范化,保证了各方责任和义务接口明确,做到了凡事“有据可查,有据可依”,出现问题时能够及时启动倒查机制,有效保证运输工作顺利开展。

  二、文件准备充分
  根据物流工作的实际特点,在物流管理过程中,除了保证在运输过程中的货物及时、安全送达,还要保证整个环节中的文件流转顺畅。从政策保障方面,中心结合ITER项目的实际特点,与海关等部门事先沟通,保证供应商出口时享受通关便利;从实际操作方面,中心和物流公司一起,对于报关、报检的一系列文件提前核对,与供应商和保险公司密切协作,保证货物顺利通关;对于国外接货方面,中心事先同国外物流公司进行沟通,提供相关进口报关文件,保证法国接货工作的顺利进行。

  三、应急方案得当
  对于高价值,包装复杂,防护特殊和高运输要求产品运输而言,有效适用的应急方案至关重要。由于按照海关管理要求,运输货品有可能被开箱检查。由于中方运输的导体应特殊防护要求,货品包装需充氮保护,一旦开箱,不但对于恢复非常困难,对内部的部件也有可能造成破坏。中心为顺利开展运输工作,保证货品安全,为此制定了高、中、低三套应急方案。经过物流公司操作人员与海关工作人员的现场多次沟通,最终顺利实现我们的预期目标。

  四、供应商管理科学
  鉴于ITER项目的特点,中心的物流工作涉及面较广,主体众多。其中,主体既包括收货方ITER组织为协调各方部件运输而选择的法国运输公司,又包括国内的物流企业,保险公司和生产制造单位。。为了保证运输工作的有效开展,中心在公开招标时借鉴了其他单位的经验,对于采购包的几大类部件进行划分,最终遴选出两家国内的超大型物流企业作为物流供应商。这样即保证了充分竞争,又避免接口不清造成的管理工作增加,有效的推动了后期运输工作的开展。对于保险公司的管理,中心采用了入围招标的方式,形成了“供应商池”,由物流公司在三家保险公司中选择合作对象。这样既增强竞争,保证服务质量,也让更多的国内公司参与和投入到ITER计划,拓宽市场。

  2015年后,中心将进入交付高峰期。除导体采购包之外,将会有其余采购包部件陆续启运。目前正在开展PPEN采购包若干部件的运输工作。